在現(xiàn)代數(shù)字化人力資源管理的發(fā)展過程中，eHR系統(tǒng)在提升組織人效、優(yōu)化管理流程、加強(qiáng)內(nèi)部和外部聯(lián)系等方面，都起到了重要的作用。那么在上線eHR系統(tǒng)時(shí)有哪些關(guān)鍵點(diǎn)要特別注意呢？

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對信息化的了解與認(rèn)同感

企業(yè)內(nèi)部要重視信息工作，增強(qiáng)工作人員的信息意識。通常來說，企業(yè)準(zhǔn)備上線eHR系統(tǒng)時(shí)，表明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理信息化中的重要性，認(rèn)同系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來價(jià)值，這是領(lǐng)導(dǎo)和管理層面的認(rèn)同。但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，eHR系統(tǒng)是連接企業(yè)、管理者、員工的平臺(tái)，員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識也很重要。加強(qiáng)系統(tǒng)技能和理論培訓(xùn)也是關(guān)鍵點(diǎn)，使員工在思想上和行動(dòng)上做好充分準(zhǔn)備，充分投入到系統(tǒng)全面啟用和運(yùn)行中去。上線eHR系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的管理方式發(fā)生較大的變化，很多數(shù)據(jù)、資料、流程都會(huì)在系統(tǒng)被記錄下來，可能會(huì)讓員工感到不適應(yīng)，甚至?xí)钟|，這就導(dǎo)致系統(tǒng)難以推行，而壞的結(jié)果就是該體系被擱置或被拋棄。

二、eHR系統(tǒng)上線時(shí)要規(guī)范流程

在企業(yè)中建立eHR系統(tǒng)的前提是要保證人力資源管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性，業(yè)務(wù)流程和管理體系要科學(xué)合理。有些大型企業(yè)人員眾多，分工明確，部門也較為多，組織形式多樣，用工形式多樣，員工結(jié)構(gòu)層次也比較復(fù)雜，因而造成總部和下屬單位的管理體系和流程多種多樣。因此，大型企業(yè)在投入使用eHR系統(tǒng)前，必須對人力資源管理的全過程進(jìn)行梳理和規(guī)范。

三、注意數(shù)據(jù)備份的管理

數(shù)據(jù)作為信息化的基礎(chǔ)條件，在一定程度上是企業(yè)的生命線，而企業(yè)數(shù)據(jù)備份則十分重要。數(shù)據(jù)備份是將應(yīng)用主機(jī)硬盤或陣列中的數(shù)據(jù)全部或部分復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)，以避免由于系統(tǒng)操作失誤或系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失的過程。即使應(yīng)用的eHR系統(tǒng)十分穩(wěn)定，但難免數(shù)據(jù)會(huì)因?yàn)橥话l(fā)事故而丟失，所以為了避免這類似的情況造成公司損失，必須及時(shí)備份數(shù)據(jù)。即使系統(tǒng)崩潰，也不怕?lián)臒o法找回?cái)?shù)據(jù)，造成難以挽回的損失。

四、建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作eHR系統(tǒng)

eHR系統(tǒng)只是協(xié)助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的一種有效工具，但還是需要懂系統(tǒng)的人具體運(yùn)作才能發(fā)揮最大效用。企業(yè)需要專業(yè)的人員運(yùn)行系統(tǒng)，不然系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用只會(huì)是表面的記錄，對于深層的報(bào)表系統(tǒng)，戰(zhàn)略管理功能等都將成為擺設(shè)，人的智慧可以讓eHR系統(tǒng)管理更加智能，因此企業(yè)需要在內(nèi)部建立一個(gè)高素質(zhì)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，確保系統(tǒng)上線運(yùn)行后的穩(wěn)定運(yùn)行。

專業(yè)eHR系統(tǒng)上線后，需要按照科學(xué)、合理的步驟有序推進(jìn)，注意以上所說的關(guān)鍵點(diǎn)，并要采取相應(yīng)的措施，幫助系統(tǒng)順利上線并正常運(yùn)行，才能真正推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化人力資源管理進(jìn)程。

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