企業(yè)一旦實施eHR人力資源系統(tǒng)，就會長期投入使用，事關(guān)企業(yè)這段時期的人力資源管理事務(wù)，管理協(xié)調(diào)得當(dāng)自然有助于發(fā)展。因此企業(yè)在系統(tǒng)的選擇上很重要，以下給出大家一點挑選建議。

1、評估組織需求

在開始為企業(yè)選擇eHR人力資源系統(tǒng)的過程時，評估的企業(yè)需求應(yīng)該超越現(xiàn)有人力資源部門的需求，并考慮組織的戰(zhàn)略計劃，考慮企業(yè)長遠(yuǎn)性發(fā)展，考慮這些戰(zhàn)略計劃將有助于確保所選系統(tǒng)在短期內(nèi)成為組織的正確選擇。

2、評估項目參數(shù)

一旦組織完全制定了最低要求列表和其他所需功能列表，下一步就是確定項目的參數(shù)。

預(yù)算限制：組織必須確定項目的預(yù)算限制，eHR人力資源系統(tǒng)有多種價位可供選擇，以適應(yīng)不同規(guī)模組織的預(yù)算限制。

技術(shù)限制：還必須考慮組織的技術(shù)限制。人力資源部門應(yīng)與IT部門協(xié)商，以獲取與組織技術(shù)限制相關(guān)的必要信息。組織是否有必要的服務(wù)器空間和基礎(chǔ)設(shè)施來處理購買的軟件產(chǎn)品?組織是否有IT支持人員來滿足駐留在組織服務(wù)器上的產(chǎn)品的需求?如果不是，組織是否應(yīng)該考慮使用托管在供應(yīng)商服務(wù)器上并且公司可以遠(yuǎn)程訪問的產(chǎn)品?

3、選擇項目委員會

初始和二次評估過程完成后，應(yīng)為HR留下三到七個符合組織需求的包。在這個過程中，HR應(yīng)該組織一個項目委員會來查看超出HR部門范圍的項目。關(guān)鍵利益相關(guān)者可能因組織而異，但審議和評估委員會至少應(yīng)包括以下部門的成員：工資/財務(wù)/會計、人力資源、績效管理、培訓(xùn)、招聘、操作

運營團隊成員可能會提供有關(guān)使用這些工具的價值和挑戰(zhàn)的重要日常觀點，并可能揭示可能在實施時成為問題的擔(dān)憂。此外，幫助運營代表了解軟件中關(guān)鍵報告和跟蹤機制的價值以及對生產(chǎn)力的潛在影響也可能在實施時帶來好處。

4、征求建議書

從四到七個軟件供應(yīng)商的列表中，企業(yè)提供詳細(xì)的要求，以尋求對該業(yè)務(wù)的投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)滿足HR制定的最低要求，并愿意在90到180天內(nèi)保持價格點。這些要求應(yīng)包括有關(guān)組織的信息以及項目規(guī)范，例如最低要求、預(yù)算限制以及有針對性的選擇和實施時間表。

5、演示和評估

在上一步篩選到合適的供應(yīng)商后，企業(yè)應(yīng)選擇三到四個供應(yīng)商到現(xiàn)場進(jìn)行演示。系統(tǒng)的復(fù)雜性和最低要求清單將影響HR應(yīng)為演示安排的時間長度。項目委員會的每個成員都應(yīng)該能夠參加演講并提出相關(guān)問題。HR可以使用最低要求清單為演示創(chuàng)建檢查清單，以確保每個項目都得到充分解決。

6、在決賽選手之間進(jìn)行選擇

一旦HR將列表減少到兩三個最終候選人，HR應(yīng)盡可能進(jìn)行參考檢查和現(xiàn)場訪問，入圍的供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供使用組織正在評估的產(chǎn)品的當(dāng)前客戶的列表。在完成了以上的步驟后，人力資源部門應(yīng)最后一次開展會議，在這次會議期間，應(yīng)多方衡量候選廠商，并且團隊能夠在此時做出選擇決定。

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